“Di persona, personalmente”.Che si voglia tornare tutti ad incontrarsi, come diceva Catarella in Montalbano “di persona personalmente” è poco ma sicuro!Anche in ambito lavorativo e nelle riunioni.E quindi non ci pare il vero di poter ricominciare piano piano a spostarci per lavoro, incontrare persone, uscire da quella “comfort zone” che era diventata anche la nostra gabbia.Però, diciamoci la verità: non si può solo demonizzare tutto e prendercela con la possibilità che ci è stata concessa di poterci incontrare in modalità virtuale non potendo fare diversamente.Questo nel privato ha permesso nel periodo buio appena trascorso alle famiglie di vedersi con i propri cari e sul lavoro ha fatto sì che non tutto si fermasse e si potesse portare avanti il confronto con colleghi o superiori, clienti ed incontri decisionali.Ed ora che la situazione non è più per fortuna come quella iniziale, vedersi online rappresenta pur sempre un’opportunità in più ed una grande rivoluzione tecnologica che ha permesso anche a persone meno in confidenza con i sistemi informatici di approcciarcisi in modo diverso.Di necessità virtù La scorsa settimana ho partecipato a ben sei riunioni online, metà delle quali con persone che non vivono nella mia città e che difficilmente avrei potuto incontrare di persona perdendo un confronto importante.Anche per chi lavora nella stessa città a volte può essere più vantaggioso fissare un incontro online per evitare la “perdita di tempo” negli spostamenti quando si hanno tempistiche strette e si può arrivare subito concentrati sull’argomento della riunione.Il rischio chiaramente è che per tutte queste comodità si possa preferire questo tipo di incontro a quello di persona anche quando ci si potrebbe vedere vis-à-vis; così però perderemmo molto in termini di rapporti umani e da un punto di vista lavorativo. Per questi motivi consiglio di non abusare dei mezzi tecnologici e di fissare online esclusivamente gli incontri:- di aggiornamento tra persone che già collaborano da tempo (per un primo incontro conoscitivo assolutamente importante la conoscenza reale per costruire le basi di una buona collaborazione)-urgenti quando c’è da risolvere un problema improvviso e non si possono aspettare le condizioni favorevoli per vedersi in presenzaSe proprio dobbiamo fissare una riunione online è fondamentalmente rispettare alcune semplici regole: