(e come gestirle meglio)?
Qualche giorno fa, durante una consulenza, una mia cliente mi ha detto:
“Maria Cristina, non capisco… arrivo a sera completamente svuotata e le giornate in cui ho più call sono letteralmente devastanti.”
È una libera professionista, mamma, con un’agenda piena di incontri online.
E la sua sensazione è chiarissima: le riunioni online la stancano molto più di quelle in presenza.
Se ti riconosci in queste parole, sappi che non è solo una tua percezione.
C’è una spiegazione scientifica molto precisa.
Quando siamo in presenza, il nostro cervello è “allenato” da sempre a leggere:
- il linguaggio del corpo
- le espressioni del viso
- il contesto
- i segnali sociali
Tutto questo avviene in modo automatico.
Online, invece, molti di questi segnali:
- sono ridotti
- arrivano in ritardo
- o semplicemente non ci sono
Risultato? Il nostro cervello deve lavorare di più per interpretare.
È come se fossimo costantemente in uno stato di attenzione forzata.
Il paradosso della comodità
Le riunioni online sono comode.
Non ci spostiamo, risparmiamo tempo, possiamo incastrarle facilmente.
Ma proprio questa facilità crea un effetto collaterale: ne facciamo troppe, senza considerare il costo energetico.
Durante le mie consulenze lavoro spesso su questo punto:
non basta organizzare il tempo, bisogna imparare a gestire anche le energie.
5 motivi per cui una call ti stanca più di un incontro dal vivo
1. Ti concentri di più (ma senza pause naturali)
Davanti allo schermo mantieni uno sforzo attentivo costante, senza i micro-momenti di “respiro” che hai dal vivo.
2. Guardi (e ti senti guardata/o) continuamente
Spesso hai anche la tua immagine davanti: è come parlare… davanti a uno specchio.
Questo aumenta il livello di auto-controllo e, quindi, di fatica mentale.
3. Il corpo è fermo
Ti muovi meno, gesticoli meno, cambi meno posizione.
Il corpo non scarica tensione → la stanchezza aumenta.
4. La comunicazione è meno fluida
Anche piccoli ritardi o sovrapposizioni rendono la conversazione più faticosa da gestire.
5. Fai più multitasking (anche senza accorgertene)
Mail, notifiche, chat…
Ma il multitasking cognitivo:
- riduce la produttività
- aumenta lo stress
- e ti stanca
Il vero problema: il consumo invisibile di energia
Quello che spesso manca è la consapevolezza.
Non consideriamo che:
- una call di 1 ora può essere molto più “costosa” di un’ora di lavoro operativo
- 4 call consecutive non equivalgono a 4 ore qualsiasi
Cosa puoi iniziare a fare :
✔️ Ridurre il numero di call consecutive
✔️ Inserire pause vere (non solo “buchi”)
✔️ Distinguere le attività ad alto consumo energetico
✔️ Ripensare alla distribuzione della giornata
Una domanda per te
La prossima volta che ti senti stanca/o dopo una giornata di call, prova a chiederti: “quante energie ho consumato, non quanto tempo ho lavorato?”
È un cambio di prospettiva semplice, ma potentissimo.
In conclusione
Le riunioni online non sono il problema.
Il problema è non tener conto del loro impatto sulle tue energie.
Imparare a organizzarti non significa fare di più.
Significa fare meglio, con meno dispersione.
Se ti ritrovi in questa situazione e senti che, nonostante l’impegno, qualcosa non torna nella gestione delle tue giornate, puoi contattarmi per una consulenza.
Perché spesso non serve aggiungere strumenti.
Serve fare chiarezza ed alleggerire il carico mentale.